الإتحاد -  الاربعاء 2 شعبان 1428هـ - 15 أغسطس 2007م - العدد 11728

في اجتماع لوكيلي الدائرتين
الخدمة المدنية و التخطيط تستعرضان آليات تطبيق الحوكمة

- أمجد الحياري:
واصلت دائرة الخدمة المدنية عقد لقاءتها الخاصة بالتعريف بأطر نظام الحوكمة الإدارية الذي سيتم تطبيقه في الدوائر الحكومية بإمارة أبوظبي، فقد التقى علي راشد الكتبي وكيل دائرة الخدمة المدنية امس بوكيل دائرة التخطيط والاقتصاد محمد عمرعبد الله وكبار المسؤولين في الدائرة.
واستعرض الاجتماع العناصر الأساسية للحوكمة وكذلك المبادرات التي اتخذتها حكومة الإمارة في سبيل تبني وتنفيذ نظام الحوكمة واهمها مراجعة الهياكل التنظيمية في كافة الدوائر الحكومية بغرض تهيئتها لنظام الحوكمة، وإنشاء وحدات تنظيمية أساسية كانت غائبة عن الهياكل التنظيمية، وهي التخطيط الاستراتيجي، وإدارة الأداء والتدقيق الداخلي وإنشاء لجان للحوكمة عن نظام الحوكمة شمل خلفية عن النظام، وتعريف الحوكمة، وما تجلبة من أثر على أداء أعمال الدوائر، وملخص للدراسة التي أمر بها المجلس التنفيذي عن أفضل ممارسات الحوكمة على المستوى العالمي وكيفية الاستفادة منها لدى تطبيق نظام الحوكمة في إمارة أبوظبي.
وأكد الاجتماع على أهمية الاهداف المرجوة من تطبيق نظام الحوكمة والتي من اهمها استخدام أفضل وأكثر فعالية للموارد البشرية وتحقيق التعاون من أجل تطوير حلول أكثر فعالية في بيئة أكثر تعقيداً وتغيراً، وترسيخا لمفهوم العدالة التي تعتمد على فعالية الأداء والمساواة بين الرجل والمرأة في التعامل مع الوظيفة والعمل على مبدأ الصراحة والشفافية حول كيفية إنجاز القرارات. كما ستسهم الحوكمة في إيجاد قنوات واضحة وشفافة للتواصل بين مختلف الجهات ذات العلاقة.
ويشار إلى أن عملية تطبيق المشروع تبدأ بتهيئة الدوائر لتطبيق نظام الحوكمة وذلك باتباعها الإطار التنظيمي للحوكمة بأن يكون لها هيكل للإدارة التنفيذية والذي يتكون من ثلاثة مستويات، واستحداث ثلاث مهام في كل الدوائر الحكومية (التخطيط الاستراتيجي- إدارة الأداء- التدقيق الداخلي) ، وأخيراً إنشاء لجان الحوكمة (لجنة الإدارة التنفيذية- لجنة المشتريات- لجنة الموارد البشرية- لجنة التدقيق الداخلي وإدارة المخاطر)، ولضمان منهجية التطبيق أُعد جدول زمني يحدد تاريخ الإنتهاء من كل مرحلة ونظام متابعة لتوثيق كل الاجتماعات والإجراءات.